Versión 2.2. Describe qué datos trata Notiii cuando el grupo está sincronizado con nuestro servidor.
Quién responde por tus datos
El responsable de tus datos es Corporación 3JC, C.A., RIF J-50817370-8, con domicilio en Loma Redonda, Residencias Sayecito II, Manzanares, municipio Baruta, estado Miranda, Venezuela. La aplicación se publica en App Store y Google Play desde la cuenta de desarrollador personal de Juan Chacón, en representación de la empresa: en la ficha de esas tiendas verás su nombre, pero quien responde por tus datos es la empresa. Para cualquier tema de privacidad: [email protected].
Lo que nunca hacemos
No vendemos ni alquilamos tus datos. No mostramos publicidad. No usamos analítica de terceros: la app no incluye Google Analytics, Firebase Analytics, Crashlytics, Meta ni Sentry. No hacemos perfilado sobre ti. No usamos tu contenido para entrenar inteligencia artificial.
Qué guardamos
Los datos de tu cuenta (nombre, correo, foto opcional) y todo lo que tú y tu grupo crean: calendario, tareas, listas, planes, documentos, notas, gastos y presupuestos, galería, chat y los módulos del hogar. Además, lo mínimo para que funcione: el identificador de notificaciones de tu teléfono, las claves públicas del cifrado de documentos, registros técnicos por tiempo limitado y la evidencia de que aceptaste estos textos. En esa evidencia no guardamos tu dirección IP.
Cuando la app falla
Si la app se rompe, nos envía un informe técnico para poder arreglarla: el tipo de error, su mensaje, la pila de llamadas del programa, la pantalla donde ocurrió, si usas Android, iPhone o la versión web, y la versión de la app. Si tenías sesión iniciada también va el identificador de tu cuenta, para poder responderte si nos escribes por ese problema. El informe no lleva contenido de tu grupo, y antes de salir de tu teléfono pasa por un filtro que borra los correos, claves, coordenadas y números de teléfono que se hubieran colado en el texto. Llega a nuestro propio servidor, no a Google, Sentry ni ningún otro tercero, y se borra a los 30 días.
Tu ubicación
Compartir ubicación está apagado por defecto y solo tú puedes activarlo. Guardamos únicamente tu última posición conocida: no hay historial de tus recorridos. Esa última posición se borra sola a las 24 horas.
En cuanto apagas la compartición, activas el modo fantasma o pausas, el servidor borra tu posición y desapareces del mapa de todos al instante. No es un ajuste que viva solo en tu teléfono: lo aplica el servidor, y si llega una posición tuya retrasada después de pausar, se descarta.
Puedes compartir la ubicación redondeada a nivel de ciudad (unos 3 km). El redondeo se hace en tu teléfono y otra vez en el servidor. Los avisos de llegada y salida de un lugar ("Ana llegó a Colegio") se conservan 30 días y la notificación nunca incluye coordenadas.
Si lo autorizas, la app puede compartir tu posición con la aplicación cerrada. Android mostrará siempre el aviso "Notiii está compartiendo tu ubicación", que puedes tocar para pausar o apagar. La lectura es de precisión media y espaciada para gastar poca batería.
SOS y check-ins
Al activar un SOS guardamos tu posición en ese momento y el nivel de batería, y avisamos a tu grupo. Esa posición es el registro de una emergencia: no se borra a las 24 horas, permanece hasta que se elimine la alerta. Un check-in guarda la hora límite, la confirmación y la batería.
Tus documentos, cifrados
Los archivos que subes a Documentos se cifran en tu teléfono antes de salir de él. En nuestros servidores solo queda contenido cifrado: ni Notiii ni el proveedor del servidor pueden abrirlos, ni siquiera ante una orden judicial. Por eso mismo tampoco podemos recuperarlos si tu grupo pierde las claves: guarda siempre otra copia de lo importante. El nombre, la categoría y el vencimiento sí van sin cifrar, porque hacen falta para la lista y los avisos.
Quién puede verlo
Los miembros de tu grupo con permiso, que es el propósito de la app. La base de datos separa los grupos entre sí: alguien de otro grupo no puede leer nada tuyo. También los proveedores técnicos que operan el servicio, y las autoridades competentes cuando exista una orden válida. Nadie más.
Nuestros proveedores
El backend completo vive en un servidor privado contratado a Hostinger, dedicado a Notiii y separado de los demás sistemas de la empresa. Las notificaciones no llegan directo de Google o Apple: primero pasan por Expo (650 Industries, Inc.), que recibe el identificador de tu dispositivo y el texto de la notificación (puede incluir el nombre de una persona y el de un lugar, como "Ana llegó a Colegio", pero nunca coordenadas) y lo entrega a Firebase Cloud Messaging en Android o a APNs de Apple en iOS. Google también dibuja el mapa; Apple hace lo equivalente en iOS. Los correos de verificación salen de nuestro propio servidor de correo, sin proveedor externo. Expo, Google y Apple procesan esa parte fuera de Venezuela, principalmente en Estados Unidos.
Cuánto tiempo
Tu última posición, 24 horas. Los avisos de lugar, 30 días. Los informes de fallo, 30 días. Las alertas SOS y los check-ins, mientras exista el grupo. El resto, mientras exista tu cuenta y el grupo. Los respaldos de la base de datos rotan a los 14 días: cuando borras algo desaparece del sistema de inmediato, pero puede seguir en un respaldo hasta que ese respaldo rote.
Niños y adolescentes
La cuenta debe ser de una persona mayor de 18 años. Los menores existen como perfiles supervisados dentro del grupo familiar, nunca como titulares. El adulto responsable decide qué información se agrega y quién puede verla; agrega solo lo imprescindible. La ubicación de un menor merece especial cuidado: revisa quién está en el grupo antes de activarla.
Tus derechos
El artículo 28 de la Constitución te da derecho a conocer, acceder, rectificar y eliminar tus datos. Puedes hacerlo desde la app o escribiendo a [email protected]; respondemos en un máximo de 30 días continuos. Puede que necesitemos verificar tu identidad primero. Borrar tu cuenta elimina tus datos personales, tu ubicación y tus documentos, pero los registros compartidos que el grupo necesita (un gasto en el que participaste) se anonimizan en vez de romper las cuentas de los demás.
Seguridad
Cifrado en tránsito, cifrado de extremo a extremo en Documentos, aislamiento por grupo aplicado en la propia base de datos y no solo en la app, y una función del servidor que valida cada posición para que nadie pueda escribir la ubicación de otra persona ni fabricar un aviso de llegada. Respaldo diario cifrado con restauración probada y vigilancia automática del servicio. Aun así, ningún servicio en internet puede garantizar seguridad absoluta: si ocurre un incidente que afecte tus datos, te lo diremos por correo y dentro de la app.
Cambios
Si cambiamos algo importante subiremos la versión y te pediremos que la leas de nuevo. La versión vigente está siempre en https://notiii.app/privacidad.
Este texto es el resumen que se muestra en la app. El documento completo está en https://notiii.app/privacidad y en el repositorio del proyecto. Contacto de privacidad: [email protected].